מהי בדיקה כללית תקופתית (VGP)?
הבדיקה הכללית התקופתית (VGP) היא בדיקת חובה המוטלת על ידי חוק העבודה (סעיפים R.4323-22 עד R.4323-28 לציוד עבודה, R.4535-7 לציוד מגן אישי (EPI)), שמטרתה לוודא את מצבו הטוב של הציוד, את שמירתו בהתאמה לתקנים ואת יעילותם של רכיבי הבטיחות שלו. היא נפרדת מפעולות תחזוקה: היא אינה מתקנת, אלא קובעת ממצאים בלבד. היא חלה על כל ציוד המפורט בצו משרדי – מנופים, מכונות מסוכנות, ציוד מגן אישי נגד נפילות, ציוד לחץ, דלתות אוטומטיות, מתקני אחסון – ומובילה לדו"ח כתוב שמוגש למעסיק, נשמר בפנקס הבטיחות למשך 5 שנים לפחות.
אילו ציודים כפופים ל-VGP?
המשפחות העיקריות הכפופות הן: מכשירי הרמה ואביזריהם (עגורנים, גשרים עיליים, מלגזות, במות הרמה, רתמות, ווים), מכונות וציוד עבודה מסוכן, ציוד מגן אישי מקטגוריה III נגד נפילות מגובה, ציוד לחץ (ESP ו-ESPT), דלתות ושערים אוטומטיים, מתקני אחסון תעשייתיים. הרשימה המדויקת תלויה בצו המשרדי החל על כל משפחה. במקרה של ספק לגבי ציוד מסוים (לדוגמה, רובוט שיתופי או קובוט), על המעסיק להתייחס להוראות היצרן, לניתוח הסיכונים של העמדה ואם יש צורך, לפנות לגוף בדיקה מוסמך.
מהי תדירות ה-VGP?
הדבר תלוי באופי הציוד ובתקנים החלים. בדרך כלל: 6 חודשים למכשירי הרמת אדם (מתקני הרמה, פלטפורמות עבודה ניידות, במות תלויות) ולדלתות תעשייתיות, 12 חודשים לרוב מכשירי הרמת משאות, אביזרי הרמה, ציוד מגן אישי נגד נפילות מקטגוריה III ומתקני אחסון, 3 חודשים למכונות מסוימות בשימוש אינטנסיבי, 12 עד 40 חודשים לבדיקות ציוד לחץ ו-5 שנים ל-SAE (בטיחות במעלית קיימת) של מעליות. התדירות יכולה להיות מופחתת במקרה של שימוש אינטנסיבי, תנאי סביבה קשים (אבק, לחות, קורוזיה) או לאחר אירוע. Contrôle Réglementaire מחשבת באופן אוטומטי את מועדי הבדיקה לפי משפחה ולפי אתר.
מי יכול לבצע VGP?
VGP חייבת להתבצע על ידי אדם מוסמך במובן של חוק העבודה. זה יכול להיות עובד שעבר הכשרה ומונה על ידי המעסיק, בודק טכני עצמאי או גוף בדיקה מוסמך (Apave, Bureau Veritas, Dekra, Socotec, Qualiconsult וכו'). הבחירה תלויה ברמת הסיכון, מורכבות הציוד ולעיתים קרובות גם בחובה ספציפית. בדיקות מסוימות מחייבות גוף מוסמך על ידי ISRAC – לדוגמה, בדיקת ה-SAE הדו-שנתית של מעליות או הסמכה מחדש של ציוד לחץ. בכל המקרים, על האדם להיות בעל הכישורים הטכניים, אמצעי המדידה המתאימים והעצמאות הנדרשת ביחס למפעיל. הבודק נושא באחריות לתוכן הדו"ח.
מה מכיל דו"ח VGP תקין?
דו"ח ה-VGP חייב לכלול את זיהוי הציוד (מותג, דגם, מספר סידורי, תאריך הפעלה, CMU), התייחסות רגולטורית לבדיקה שבוצעה, רשימת הנקודות שנבדקו, המדידות שנלקחו (בדיקות עומס, בדיקות התקני בטיחות), הערות או הסתייגויות (קטנות, גדולות, קריטיות), מועדים מומלצים לתיקון, זהות וכישורי הבודק, חתימתו ותאריך הבדיקה. את הדו"ח יש להעביר למעסיק בתוך זמן סביר, לרשום בפנקס הבטיחות ולשמור למשך 5 שנים לפחות (מומלץ 10 שנים). דגם דיגיטלי הניתן לצפייה באמצעות קוד QR מאיץ ביקורות של מפקחי עבודה ומזמיני עבודות.
מה ההבדל בין VGP, תחזוקה מונעת ובדיקת הפעלה מחדש?
VGP היא בדיקה רגולטורית תקופתית הקובעת את מצב הציוד ויעילות מנגנוני הבטיחות שלו. תחזוקה מונעת היא פעולה טכנית מתוכננת שמטרתה לתחזק את הציוד ולמנוע תקלות (שימון, החלפת חלקי בלאי, כיוונונים). בדיקת הפעלה מחדש היא בדיקה חד פעמית המוטלת לאחר שינוי משמעותי, תיקון גדול, תאונה או השבתה ממושכת (סעיף R.4323-28). שלושת המחזורים הללו משלימים זה את זה וחייבים להיות מתועדים בנפרד: תוכנת פיקוח רגולטורי מבחינה ביניהם ומפעילה בדיקות הפעלה מחדש ברגע שאירוע מסוג שינוי או תקלה נרשם.
מה הסיכון לחברה שאינה מבצעת בדיקות VGP שלה?
היעדר VGP עדכני חושף את המעסיק לצבירה של סיכונים. מבחינה פלילית, הוא צפוי לקנס מהמעמד החמישי לכל ציוד, שיוכל להגיע ל-10,000 אירו לכל עובד חשוף ועד שנת מאסר במקרה של תאונת עבודה הקשורה לכשל בבדיקה (סעיף L.4741-1 לחוק העבודה). מבחינה אזרחית, אשמה כבדה (faute inexcusable) כמעט תמיד תדון ככזו בבית הדין לעבודה, עם הגדלה של פיצויים. מבחינה מנהלית, מפקח העבודה יכול להורות על הפסקה מיידית של ציוד שאינו תואם. מבחינת ביטוח, אחריות צד ג' עשויה להיפגע. מבחינה מסחרית, רוב מזמיני העבודות בתחום הבנייה, התעשייה והלוגיסטיקה דורשים הצגת דוחות VGP.
כיצד תוכנת VGP מפשטת את העמידה בתקנות?
תוכנת VGP מרכזת את מלאי הציוד, מחשבת את מועדי הפקיעה לפי משפחת ציוד, מתזמנת אוטומטית קמפיינים, מאפשרת לבודקים פנימיים או חיצוניים להכין דוחות באמצעות מכשירים ניידים (כולל במצב לא מקוון) עם תמונות וחתימות, ועוקבת אחר סיום אי-ההתאמות עד לסגירתם המתועדת. Contrôle Réglementaire מוסיפה קריאת קוד QR / NFC כדי לאתר את תיק הציוד בסריקה אחת, ארכיון ל-10 שנים בעל תוקף משפטי, ייצוא PDF תקין, התראות רב-ערוציות, לוח מחוונים רב-אתרים ומודול חשבונית דיגיטלית לחיוב בודקים חיצוניים. כל זאת החל מ-0.50 אירו לחודש לציוד (לפני מע"מ).